Hoe alles begon...
Voordat je naar Brazilië op stage gaat, is er heleboel dat moet worden geregeld. Het moeilijkste daarvan was het visum. Eerst begon ik met het lezen van de handleiding, die mij werd aangeboden door de Living Lab organisatie. Daarna begon ik meteen met het verzamelen van de belangrijke documenten zoals een paspoort (dat tenminste 6 maanden geldig is na de aankomst in Brazilië), de VOG (Verklaring Omtrent Gedrag), bewijs van inschrijving (van Avans Hogeschool en UFMG in Brazilië), bewijs voor onderhoud (700 euro per maand, voor 6 maanden dus 4200 euro) en een vliegticket. De laatste is een beetje tricky, omdat je zeker moet zijn dat je je visum op tijd hebt. Ik heb gehoord dat er ook airlines zijn, die de mogelijkheid bieden om een vlucht alleen te reserveren en later (als je zeker bent) pas te betalen. Ik adviseer dat sommige documenten, bijvoorbeeld de VOG, iets later geregeld moeten worden. Deze is namelijk maar 3 maanden geldig. En tijd vliegt...
Als je zeker wilt zijn van de documenten, die je nodig hebt, maak een afspraak bij het Braziliaanse Consulaat in Rotterdam (vlakbij het centraal station) en neem het inschrijvingsformulier (van de universiteit) mee. Dan kunnen de werknemers bij het Consulaat een goede indicatie geven van welke documenten je wel en niet nodig hebt. Doe dit, dit scheelt geld... Waarschijnlijk wordt dit het 'Sandwich' programma, als je een vergelijkbaar iets gaat doen als ik. Zorg ervoor dat deze afspraak op tijd wordt gemaakt, zodat je nog genoeg tijd hebt om alle documenten te regelen en je nog genoeg tijd hebt om ze te legaliseren bij DUO in Groningen. Bij het Consulaat kunnen ze je wel vertellen welke documenten gelegaliseerd moeten worden door DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs) en BuZa (Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag). Ja, het is een hele wereldreis voor de meesten van ons, maar Groningen is een leuke stad en dit is de perfecte mogelijkheid om deze mooie stad van dichterbij te bekijken. Als je nog ergens lekker wilt koffie drinken, kan ik je het paviljoen 'Het Sterrenbos' aanbevelen. Oeps, ik maak hier geen reclame of zo, hoor... :3
Wanneer dat alles is gedaan en je levert alle belangrijke formulieren in bij het Consulaat, dan wordt je visum klaargemaakt. Voor mijn visum kostte dit één week. Als je je visum op wilt halen, hoef je geen afspraak te maken, gewoon binnen lopen tussen 9:30 tot 13:30, volgens mij. Voor de accurate openingstijden, verwijs ik door naar de website: http://roterda.itamaraty.gov.br/en-us/visas.xml
Dan is er nog iets anders, wat je zeker niet moet vergeten als je naar Brazilië reist: haal de benodigde inentingen! Voor Brazilië zijn de volgende aanbevolen: Gele Koorts (erg belangrijk), Hepatitis A en B, DTP (Difterie, Tetanus en Polio) en in sommige gevallen ook hondsdolheid (deze is duur, 225 euro). Voor verder advies refereer ik naar de GGD. Maak een afspraak en zij zullen je verder helpen met wat nodig is en zij zullen ook (gezonde) reis informatie geven. Als je de Hep. A prik voor het eerst haalt, beveel ik aan, dat je na een jaar een herhalende prik haalt, waardoor je de komende 25 jaar beschermt bent tegen Hep. A. Dat is handig, want overal ter wereld wordt deze vaccinatie geadviseerd.
Wanneer dit alles is geregeld, is het nog nodig om verblijf en een reisverzekering te regelen. En natuurlijk (niet onbelangrijk) Portugees leren. Ik zou adviseren om een (online) cursus te volgen, zodat je een beetje Portugees spreekt als je arriveert. Is misschien handig... Zorg er ook voor dat je op school alles hebt geregeld, zoals het inleveren van stage formulieren en kleine 'details' zoals het krijgen van goedkeuring voor je stage opdracht. Dus nu heb ik zo ongeveer alles verteld over het proces waar ik door heen ben gegaan. De volgende keer dat ik schrijf, is waarschijnlijk in Brazilië! Hou je taai!
How everything started...
Because there is a lot that needs to be arranged before you can go to Brazil. Of which the most difficult thing was the visa, of course. At first I read the manual that was offered by the Living Lab organization. Then I immediately started with collecting all the important documents like the passport (needs to be valid for at least 6 months at the date of your arrival in Brazil), the VOG (Certificate of Good Behavior), proof of enrollment (from Avans University and UFMG in Brazil as well), proof of having enough money (700 euros a month, for 6 months at least 4200 euros) and a flight ticket. The last one is a little bit tricky because you really need to be sure that you will have your visa in time. I heard you can also reserve a flight ticket and pay later. This might be the better option. I advice you, if you ever want to go on internship in Brazil, that you arrange some documents a bit later, because the VOG for instance is only valid for three months.
If you want to be sure which documents you exactly need, I suggest you make an appointment at the Brazillian Consulate in Rotterdam (near the central station) and bring your application form (of the university you're going to). Then they can give you a good indication of which documents you need for the visa. It probably is a 'Sandwich' visa, like me. But I would go by, so you know for sure. Make this appointment in time, so you have enough time to gather all the needed documents and also have time enough to legalize them in Groningen, if needed. At the Consulate they can tell you which document they want to be legalized bij DUO (Dienst Onderwijs Uitvoering) and BuZa (Ministry of Foreign Affairs in Den Haag). Yes, this is a long trip for most of us, but Groningen is a nice city and this is the perfect opportunity to explore this beautiful city. If you want to know a good place to drink coffee, I can suggest the pavilion Het Sterrenbos. Oops, I am not promoting anything... :3
When all that is done and you hand in all the needed documents, your visa will be prepared. For me this took one week. If you want to pick up your visa, you don't need to make an appointment, just walk in from 9:30 untill 13:30, I believe. For the accurate visiting hours I will refer to the website: http://roterda.itamaraty.gov.br/en-us/visas.xml
Then there is one other thing you really need to do here in the Netherlands: get your shots (No, I do not mean drinks, I mean vaccinations). For Brazil the following are recommended: Yellow Fever (very important), Hepatitis A and B, DTP (Diphtheria, Tetanus and Polio) and in some cases Rabies (this is very expensive, like 225 euros). For advice I refer to the GGD (Health Service in the Netherlands). Just make an appointment and they will know what you need and give you some (healthy) travel advice. If you get the Hep. A shot for the first time, I suggest you come back next year and take another one. This way you are protected for 25 years and Hep. A you need almost everywhere around the world.
When all of that was arranged I just needed to arrange housing, travel insurance and learning Portuguese of course. I suggest you take an (online) course to make sure you can speak a little bit of Portuguese once you arrive. Could come in handy... Also make sure everything is arranged at school, like handing in forms and small 'details' like getting your assignment approved. So I told you almost everything about the process I went through. The next time I will write is probably in Brazil. Take care!